档案管理员3名
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（一）档案收集与归档 负责公司各类档案的全面收集工作，涵盖行政文件、合同协议、人事资料、财务凭证、项目资料等，确保收集范围无遗漏、资料完整无破损。按照公司档案管理规范，对收集的档案进行分类、编号、整理、装订，明确归档目录，及时录入档案管理系统，完成归档流程。 （二）档案保管与维护 负责档案室的日常管理，严格控制室内温湿度、防火、防潮、防虫、防盗、防泄密，定期检查档案保存状况，发现霉变、破损、褪色等问题及时采取修复、备份等处理措施，保障档案实体与电子档案的安全完整。建立档案保管台账，定期对档案库存进行盘点核对，确保账物相符，更新档案管理系统数据。 （三）档案查阅与借阅管理 负责受理公司内部及外部（经审批）的档案查阅、借阅申请，严格执行档案查阅借阅制度，核实申请人身份及审批手续，做好登记记录（查阅人、查阅内容、借阅时间、归还时间等）。为查阅人提供档案检索、调取服务，监督查阅过程，严禁私自复制、涂改、抽取档案内容，确保档案不被违规使用。借阅档案到期前及时提醒借阅人归还，收回档案后检查完整性并注销借阅记录。 （四）档案销毁与移交 按照国家相关规定及公司档案保管期限，对到期档案进行梳理、鉴定，编制档案销毁清册，报上级领导及相关部门审批后，组织规范销毁工作，做好销毁记录存档备查。涉及档案移交（如移交公司总部、档案馆）时，编制移交清单，与接收方核对确认，办理移交手续，确保移交过程合规、资料无遗漏。 （五）其他相关工作 负责档案管理系统的日常维护与更新，优化档案检索流程，提高档案管理效率。协助完善公司档案管理制度及操作规范，开展档案管理相关培训宣传工作，提升全员档案管理意识。完成上级领导交办的其他临时性档案管理及行政辅助工作，保守公司档案机密。 三、任职要求 （一）学历与专业 高中及以上学历，档案学、行政管理、文秘、图书情报等相关专业优先，有1-2年企业档案管理、行政文秘相关工作经验者优先，持有档案管理相关职业资格证书者加分，优秀应届生亦可考虑。 （二）核心能力 1. 熟悉档案管理相关法律法规及行业规范，掌握档案收集、整理、保管、查阅、销毁等全流程操作，了解电子档案管理技术及工具。 2. 工作认真细致、严谨负责，具备极强的责任心和保密意识，能严格遵守档案管理纪律，杜绝档案泄密及违规使用情况。 3. 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），能熟练操作档案管理系统，具备基础的档案数字化处理、数据录入及台账编制能力。 4. 具备良好的沟通协调能力、执行力及问题处理能力，能高效对接各部门档案相关事宜，妥善处理档案管理中的各类突发问题。
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