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工作职责： 1. 文件与资料管理 - 负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。 - 整理和管理各类档案资料，如人事档案、合同档案、项目档案等，以便于查询和使用。 2. 办公设备与用品管理 - 维护和管理办公设备，如复印机、打印机等，及时联系维修人员进行设备维修。 - 负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应。 3. 会议与活动组织 - 协助安排会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。 - 参与公司活动的策划和组织，如团建活动、庆典活动等。 4. 客户接待与沟通 - 热情接待来访客户，提供必要的服务和引导。 - 接听电话，记录来电内容并及时转达相关人员，处理客户的咨询和投诉。 5. 数据录入与统计 - 负责将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。 - 对各类数据进行统计和分析，为上级提供决策支持。 6. 行政事务协助 - 协助办理员工的入职、离职手续，更新员工信息。 - 配合其他部门完成一些日常行政事务，如文件传递、资料收集等。 7. 公司信息传达 - 及时向员工传达公司的通知、政策和规定，确保信息的畅通。 8. 保密工作 - 严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和信息。
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